In deze verklaring lees je welke gegevens Houthandel Inmijnbuurt via elk formulier vraagt, waarvoor we ze gebruiken en wat er in je browser blijft. Een houthandel krijgt je aanvraag enkel als jij daar uitdrukkelijk toestemming voor gaf en er een houthandel aansluit met een bevestigd werkgebied dat je postcode omvat. Vandaag is er nog geen enkele aangesloten.
Een vraag over je gegevens stel je via het contactformulier, met als onderwerp Vraag over privacy.
De offerteaanvraag heeft drie stappen:
Bij je aanvraag bewaren we ook de herkomst van je bezoek (zie cookies en opslag in je browser). Intern noteren we hoe volledig je aanvraag is, op zeven punten: project, houtsoort, afmetingen, aantallen, zaagwerk, postcode en timing.
Kies je bij je lijst voor Mail me deze lijst, dan vragen we enkel je e-mailadres. We gebruiken het om je de lijst te mailen, met de pdf in bijlage. De lijst zelf bewaren we daarbij niet. We houden wel bij dat er een mail naar je adres vertrok, met het onderwerp en het tijdstip, onder meer om te beperken hoeveel mails er op een dag naar hetzelfde adres gaan.
Voor de pdf van je lijst vragen we geen gegevens: je lijst gaat naar onze server om de pdf te maken, en we bewaren ze niet. Een csv maakt je browser zelf. De deellink bevat je lijst in de link zelf. We bewaren ze niet op onze server, maar wie de link heeft, ziet je lijst. De checklist Wat je houthandel moet weten download je zonder gegevens.
Voor Houtseizoen vragen we je e-mailadres. Schrijf je je in via Mail me deze lijst, dan bewaren we ook het project van je lijst. We noteren wanneer je je inschreef, op welke pagina en met welke tekst je akkoord gaf.
Via het contactformulier vragen we je naam, je e-mailadres, het onderwerp en je vraag. Gaat je vraag over een aanvraag, dan kan je de deellink van je Projecthoutlijst toevoegen. Die link bewaren we dan bij je vraag. Ook hier bewaren we de herkomst van je bezoek.
Het aanmeldformulier voor houthandels staat verderop in een eigen deel.
Elk formulier heeft een verborgen veld en een tijdscontrole. Vult een programma het verborgen veld in of gaat het te snel, dan bewaren we een offerteaanvraag, aanmelding of contactvraag als spam, met het e-mailadres dat erin stond, en versturen we geen mail. We beperken ook hoeveel formulieren er op een dag van hetzelfde e-mailadres komen en hoeveel er per minuut van hetzelfde netwerk komen. Voor dat laatste gebruiken we een code die we uit je IP-adres afleiden, niet het IP-adres zelf.
De gegevens van een offerteaanvraag gebruiken we niet voor Houtseizoen: de nieuwsbrief staat los van je aanvraag.
Een houthandel krijgt je aanvraag enkel als beide voorwaarden vervuld zijn:
Die houthandel krijgt dan je aanvraag: je project, je Projecthoutlijst of je beschrijving, je postcode en provincie, je keuzes uit stap 2 en je contactgegevens. Zonder het vinkje sturen we je aanvraag naar geen enkele houthandel.
Momenteel is er geen houthandel aangesloten. Je aanvraag blijft dan bij ons, met je postcode en provincie, en we delen ze met geen enkele houthandel. Je Projecthoutlijst heb je als pdf in de bevestigingsmail, en je kan ze bij elke houthandel zelf afgeven.
Onderaan de bevestigingsmail van je aanvraag staat de link Trek je aanvraag in. Bevestig je dat op de pagina die opent, dan wissen we je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer, je postcode en je Projecthoutlijst uit de aanvraag, en vervalt je toestemming om te delen. Uit de aanvraag zelf blijft enkel over: je provincie, je eerdere keuze over delen en de vermelding dat je ze introk, zodat we zeker niets meer doorsturen. In onze verzendlog blijft staan dat er een bevestigingsmail naar je adres vertrok, en de interne melding van je aanvraag per mail wordt daarmee niet gewist.
Heb je die mail niet meer, wil je enkel je toestemming intrekken, of gaat het om een contactvraag of een aanmelding als houthandel, stuur dan een bericht via het contactformulier met als onderwerp Vraag over privacy.
Je Projecthoutlijst in je browser wis je zelf (zie cookies en opslag in je browser).
Voor Houtseizoen schrijf je je apart in: met het aparte vakje bij Mail me deze lijst, dat nooit vooraf aangevinkt staat, of met het inschrijfformulier op de site. Een inschrijving is nooit een voorwaarde om een offerteaanvraag te versturen.
Na je inschrijving sturen we eerst een mail om je adres te bevestigen. Zonder je klik op de knop in die mail ontvang je niets. Uitschrijven kan met de link in elke mail. Schrijf je je uit, dan wissen we je project en de pagina van je inschrijving. Je adres en het bewijs van je keuze bewaren we, zodat we je niet opnieuw toevoegen. In onze verzendlog blijft staan dat er een mail naar je adres vertrok.
Meld je je houthandel aan via de pagina voor houthandels, dan bewaren we de gegevens uit het aanmeldformulier: de bedrijfsnaam, het ondernemingsnummer, het werkgebied (provincies of postcodes), de producten, of je hout op maat zaagt voor klanten, de contactpersoon, het e-mailadres en, als je het invult, het telefoonnummer. Ook de herkomst van het bezoek bewaren we erbij.
We gebruiken die gegevens om je aanmelding te bekijken en contact op te nemen met de contactpersoon. Een aanmelding schrijft je niet in voor Houtseizoen. Wil je de gegevens laten aanpassen of wissen, gebruik dan het contactformulier.
In onze gids tonen we houthandels met de gegevens uit hun openbare vermelding op Google Maps: de naam, het adres en de ligging op de kaart, het telefoonnummer, de website, de openingsuren en de soort zaak zoals Google die noemt. Foto's, beoordelingen en e-mailadressen nemen we niet over. We tonen die gegevens zodat bezoekers een houthandel in hun buurt vinden.
Gaat het om jouw zaak en klopt er iets niet, of wil je niet in de gids staan, laat het ons dan weten via het contactformulier. Dan passen we je vermelding aan of halen we ze weg.
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, ze te laten verbeteren of wissen, en je te verzetten tegen het gebruik ervan. Gaf je toestemming, dan kan je die intrekken. Stuur je vraag via het contactformulier met als onderwerp Vraag over privacy, vanaf het e-mailadres dat je bij je aanvraag, aanmelding of vraag gebruikte.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.